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Case Studies

株式会社横滨LITERA

通过引进业务综合管理系统实现业务效率增长40%

横滨LITERA株式会社是一家以包装盒生产为主,业务范围涵盖POP广告展示、标签、宣传单等各种印刷品,提供从企划设计到制作、印刷、加工、销售、配送等一条龙服务的综合印刷加工企业。

【企业简介】
株式会社横滨LITERA
本社:横浜市戸塚区上矢部町2039-2  
TEL:045-811-2821 FAX:045-811-2128
http://www.yokohamalitera.com/

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高度的信息共享使工人的意识发生了改变

对产品的完美要求与通向生产效率化的手段

 横滨LITERA与其直属企业Star Process(进行印前的企划、设计、制版)引进了NSK的多种解决方案,其中包括纸制品综合设计软件“Artios CAD”,对应小批量生产等的多用途切割台“Kongsberg”,制版处理软件“Deskpack”,纸制品印刷包装业务综合管理系统“PiCSYS”。

“为了应对客户的各种需求,实现‘生产更快、更好、更高品质产品’的目标,企业网罗了生产从头到尾各个环节的最新技术与设备”。为了展示这一企业形象,横滨LITERA如今在所有工序中都配备了充足的设备,施展着通往业务效率化的各种手段,并且在构建数字化生产流程方面所采用的技术力量也处于先进水平。

必须有一个理解了纸制品行业独特思考方式的综合系统

 为了使部门间的业务合作能高效率地展开,该公司的企业改革小组所采取的就是通过构建企业内部系统来对所有业务进行信息化管理。结果,该小组在寻求最适合横滨LITERA这一企业的系统时,选择了以纸制品印刷行业的技术知识为基础构建的综合管理系统“PiCSYS”。
  村野先生告诉我们,“当初在设想时遇到非常困难的一点就是,将纸制品印刷行业独特的思考方式与系统相结合”。

必须有一个理解了纸制品行业独特思考方式的综合系统如村野先生所说的一样,市场上存在着许多管理系统,但如果这一系统没有结合业界独特的思考方式的话,那它作为管理业务的系统来说就没有意义了。实际上,在PiCSYS之前也有许多种系统的设想,也实际试用了好几种,但都不能应对“纸制品行业特有的思考”。PiCSYS是从纸制品印刷制造业的预接单阶段开始,全程管理报价、制图、设计、制版、模切、制造、出货等一系列工序的综合管理系统,是一个以行业的技术知识为基础构建的系统。横滨LITERA从2005年9月引入主干系统项目开始,陆续引进了销售的报价系统、生产管理、销售管理、库存管理,现在实现了全系统的整体运转。

“新进销售人员的起跑线,从学习报价方法变成了拜访客户”(企业改革小组的村野先生)

最初引进的是销售报价系统。对于这一系统横滨LITERA提出的要求就是“提高制作报价的效率”,将过去只有老练的销售人员才能做到的报价“技术经验与系统相结合”。
  制作报价首先考虑的是拼版。猿桥先生认为,“将错位排列等纸制品行业特有的拼版方法概念与之结合是必要的”。PiCSYS的“模拟拼版”功能可以根据加工用纸尺寸及槽宽、错位排列等拼版方法之类的详细规则,瞬间计算出多种拼版方式,制作报价的人员可以从一览表中选择损耗率小或者符合特定条件的最佳拼版方式。使用该功能可以将原本必须具备丰富知识的拼版工序简易化,成功实现了报价制作的效率化。在此基础上为了进一步将生产方面的知识也导入系统而将详细的单价、放数计算条件引入系统内,实现了报价的单价、数量、放数的自动计算功能,村野先生的真实体验:“大幅度减少因为批量、颜色等不同条件而重复计算多种报价所耗费的时间与精力”。

此外,横滨LITERA公司的内部审核制度非常严格,在引进系统之前,每一份报价都要经过批准之后才能提交,企业的4处机构之间要通过传真来进行交流,浪费了大量时间,而且对客户的响应速度也大打折扣。而现在通过PiCSYS对该报价批准流程进行全信息化处理后,对客户的响应速度也得到了大幅度提高。

这些功能为横滨LITERA每日处理20~30份报价的销售人员提供了支持,成功提高了销售人员报价效率,并且把老销售的报价诀窍编入系统,“使得新进销售人员的起跑线从学习报价方法变成了拜访客户”,村野先生感慨万分。

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横滨LITERA引进的骨干系统、生产解决方案

包装印刷生产业务综合管理系统 PiCSYS

包装印刷生产业务综合管理系统 PiCSYS开发PiCSYS的目的在于通过最少的人力物力,以最简便的方式实现从项目产生、预接单阶段到制造、出货、库存管理等一系列环节上的信息互动。它解决了部门内的信息重复记录和重复管理,通过最少的文件及最大限度的数字信息将各部门连接在一起,构筑起了最佳的工作流程。

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高品质综合设计CAD系统 Artios CAD

高品质综合设计CAD系统 Artios CADCAD/CAM软件 Artios CAD 在世界范围内使用的全球化标准CAD。
不仅是平面图形,对成品也可以进行信息化管理(数据库),可以通过CAD对重复订单及制作信息等进行管理。对过去制作的图形进行有序保存,使其成为企业的有用财富。

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多功能切割机 Kongsberg

多功能切割机 KongsbergKongsberg 从瓦楞纸到发泡材料、树脂板、胶合板等,可以对所有材料进行加工的多功能切割机。

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Illustrator插件 DESKPACK

Illustrator插件 DESKPACKDeskPack是一个可以在Illustrator中实现制版作业效率化的软件。
对应MacOS的Illustrator,不仅可以识别CMYK,对于专色及图像也能识别明亮度,自动进行陷印处理。

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