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Case Studies

无锡冈桥包装有限公司

大幅度缩短包装试验所需的时间。

无锡冈桥包装有限公司作为冈桥株式会社在中国的分支,从2004年成立之后就以惊人的速度成长,可谓是日本在华企业的典范。去年的销售额比前年增加了一倍,而在北京开设新代表处也使得在中国的经营体系日趋完善。无锡冈桥包装有限公司引入了NSK的一整套解决方案,其中包括盒形设计软件“ArtiosCAD”,多用途小批量生产切割台“Kongsberg”,CTP制版专用软件“Packedge”、“Plato”、“Flexrip”、“Deskpack”,刀模生产系统“Inplant”,包装印刷生产业务综合管理系统“PiCSYS”。冈桥董事长告诉我们,“所有环节实现数字化管理果然是在中国大陆发展时最有力的武器。能在中国发展到如此规模,可以说公司内部的主干管理系统发挥了很大的作用”。

通过综合管理系统,使互相分散的部门实现了信息的共享与交换

不用说日本和中国之间,就是在中国上海办事处与无锡工厂之间每天的信息传递量也十分巨大。冈桥无锡工厂的下竹副总经理深有感触地说:“过去经常发生信息传递出现时间差,或是疏于确认的情况,很没有效率。但是在引入综合管理系统PiCSYS之后,对数据也能进行一元化管理了。”PiCSYS将各部门制作的数字信息与商品信息相关联进行一元化管理,并由此实现了部门之间在数字信息方面的合作。
总经理冈桥先生告诉我们,“由于平时不在厂里,所以要同工厂确认进度或是处理故障时就只能打电话了。再加上语言上的障碍,真的很不方便。而综合管理系统PiCSYS将生产状况即时显示在画面上,即使身处办公室里也能随时把握生产现场的情况,也没必要特意从上海飞无锡一趟了”。
  以项目为单位进行信息管理,一个画面就能连接所有信息的操作界面,出色的简易拼版及报价自动计算功能,追求真实性的生产管理功能等诸多强大功能,为纸制品加工行业注入了新的理念。冈桥总经理也称赞道“这真是个非常高明的系统”。



无论是快速的拼版还是正确的报价都能通过系统实现

冈桥董事长在接受采访时说到,“由于语言问题,当地的员工看不懂日语书写的报价学习资料,往往很难理解其中的意思,或者花费了许多时间好不容易培养起来的销售人员等下又辞职了。还有就是,有时销售人员会在没有得到上级批准的情况下向客户提交报价单,或是在工作量增加的时候凭感觉来制作的报价错误连篇,而我们又不能一一确认。一开始在中国的发展就因为这些问题而伤透脑筋。但PiCSYS为我们解决了这些烦恼。通过VPN将所有组织部门由网络连接在一起,无论在哪里,都能在PiCSYS的画面上看到公司整体的运营状况。另外,报价的批准等过程也在系统内得到解决,使销售得到了有效的管理”。

  PiCSYS与行业中最强大的设计软件ArtiosCAD相结合,在系统中通过一个按钮就能利用模板制图功能制作简单的图形,并能方便地将所制作的图形进行模拟拼版,使销售人员也能轻松应对以往只有设计部才能着手的工作。
  将各公司所使用的报价计算式、单价表导入系统后,自动计算功能可以通过一键式操作进行单价、数量、预备数量以及损耗的自动计算。新入行的销售人员也没有必要去理解复杂的计算逻辑,只要带上PiCSYS,在拜访客户或是制作报价的时候就能轻松取胜。制作不同批量不同色数的报价时也不用每次都查单价表,省去了重复多次计算的时间和精力,只要通过复制报价功能就能完成。冈桥中总经理也认为,“这是一个对应于行业特殊需求的系统”。

连接各终端设备,即时把握所有进度状况

  在主干系统实现业务管理效率化的同时,订单也大量增加,随之生产管理数字化的需求越来越迫切。下竹副总经理告诉我们,“面对经常变更交货期的中国客户,我们也必须随机应变地对生产计划进行更改。以往通过EXCEL表格制定的生产计划日程安排,由于每天多次发生的插单及推迟而变得面目全非,最初制定的生产计划到最后就变得完全无法使用了”。
  PiCSYS的生产计划采取日历式的画面,简单易懂。通过拖放操作就能轻松更改生产预定。工厂里各道工序的主要生产机械都装配了终端设备,作业日程等生产计划信息从公司总部设置的服务器,通过生产管理服务器即时传输到各终端设备。另外,生产中的各种信息通过无线条形码读取设备导入系统,并即时反映在上海办事处的PiCSYS服务器中。因此不论是谁都能对工厂内
的作业状况有一个清晰的把握,可以随时应对客户的咨询。
  下竹副总经理介绍道:“这样一来销售人员也不用时时打电话到工厂,也不用特地从上海到无锡工厂走一趟,只要使用PiCSYS就能对自己负责的项目处于何种状况有一个清楚的认识。另外,生产预定的制定也轻松了许多,过去总是为了制定第二天的生产安排而工作到很晚,现在只要2个小时就能很方便地把1个星期的生产预定安排好。还有,现场的生产指导书等文件也能通
过系统自动输出,再加上附有图形,排程以及对生产的监督工作确实轻松了许多。”

除了报价、生产管理之外,PiCSYS通过库存及业绩分析等管理功能,在冈桥上海办事处与无锡工厂之间架起了一座桥梁,所有信息都通过这座桥顺畅无阻地进行传送。它不仅使公司的销售额翻了两番,还节省了不必要的时间,使工作整体效率提高了35%。今年冈桥还在北京成立了新的办事处,正以进军全国为目标而蓬勃发展。上海办事处制作报价单利用单价表查找单价并计算提交给客户经过上司批准输出报价单通过报价认可机制进行同意与重新报价的操作批准重新报价只需一次点击就能解决不同批量、不同色数的报价制作



感谢以下各位对采访的支持

无锡冈桥包装有限公司
冈桥 势美男 董事长
冈桥 康行 总经理
下竹 幸久 副总经理



PiCSYS

将CTP系统生成的数据以项目为单位进行管理、保存的包装印刷生产业务综合管理系统。它具有简洁的操作界面,只需拖放文件就能将文件内容登录到数据库中,也可以根据文件的修改对履历的变更进行管理。

NSK